Microsoft 365 einrichten, aufräumen und betreuen
Microsoft 365 steckt in vielen Betrieben, aber selten ist es sauber eingerichtet: Postfächer, Rechte, Teams, Dateiablagen und Sicherheit sind oft gewachsen statt geplant. Gemeinsam wird das so geordnet, dass es im Alltag einfach funktioniert.
Was rund um Microsoft 365 möglich ist
Vom ersten Einrichten bis zur laufenden Pflege: Die Aufgaben lassen sich einzeln oder als Teil der laufenden Betreuung übernehmen.
Einrichtung und Umzug
Microsoft 365 neu einrichten, bestehende Konten aufräumen oder E-Mail von einem alten Anbieter oder Server sauber umziehen.
Benutzer, Rechte und Geräte
Konten, Gruppen und Berechtigungen übersichtlich verwalten, auch wenn Mitarbeitende kommen und gehen.
Teams, SharePoint und OneDrive
Dateiablagen und Zusammenarbeit so aufbauen, dass jeder die aktuelle Version findet und nur sieht, was er sehen soll.
Lizenzen aus einer Hand
Du beziehst deine Microsoft-365-Lizenzen direkt über Schuler Digital und musst dich nicht selbst um Verträge, Fristen und Nachbestellungen kümmern.
Bestellung und Bereitstellung
Über einen Distributor werden die passenden Lizenzen für dein Team bestellt und den Benutzern zugewiesen.
Verlängerung im Blick
Anstehende Verlängerungen werden im Auge behalten und regelmäßig erneuert, damit keine Lizenz unbemerkt ausläuft.
Erweiterung und Anpassung
Brauchst du zusätzliche Lizenzen, werden sie bestellt. Nicht mehr benötigte Lizenzen werden gekündigt oder angepasst, soweit die Vertragslaufzeit es zulässt.
Absicherung, die im Alltag nicht stört
Ein offenes Konto reicht, um den ganzen Betrieb zu gefährden. Mit wenigen, klaren Maßnahmen wird Microsoft 365 deutlich sicherer.
Anmeldung und Richtlinien
Mehrstufige Anmeldung und sinnvolle Regeln schützen vor typischen Angriffen wie Phishing und gestohlenen Passwörtern.
Backup für Microsoft 365
Postfächer, Dateien und Teams-Daten lassen sich gesondert sichern, weil der Papierkorb keine langfristige Sicherung ersetzt.
Backup ansehenLaufende Administration
Änderungen, Fragen und Pflege aus einer Hand, auf Wunsch als Teil der laufenden IT-Betreuung.
IT-Betreuung ansehenNeu starten oder Bestehendes aufräumen
Je nachdem, wo du heute stehst, sieht der sinnvolle Einstieg unterschiedlich aus.
Neu einführen
Du nutzt bisher einen anderen Anbieter, lokale Postfächer oder einzelne Programme und willst alles an einem Ort bündeln.
- Bedarf und Lizenzen ehrlich einordnen
- E-Mail und Daten sauber umziehen
- Mitarbeitende verständlich einführen
Bestehendes aufräumen
Microsoft 365 läuft bereits, aber Rechte, Ablagen und Sicherheit sind über die Zeit unübersichtlich geworden.
- Benutzer, Gruppen und Lizenzen prüfen
- Ablagen und Berechtigungen ordnen
- Sicherheit und Backup nachziehen
Microsoft 365 kurz beantwortet
Antworten auf die Fragen, die kleine und mittelgroße Betriebe am häufigsten stellen.
Brauche ich Microsoft 365 überhaupt?
Nicht jeder Betrieb braucht es. Es lohnt sich vor allem, wenn E-Mail, Kalender, Dateiablage und Zusammenarbeit zusammenpassen sollen. Ob es wirtschaftlich sinnvoll ist, wird vorab ehrlich eingeordnet.
Kann meine E-Mail vom alten Anbieter umziehen?
In der Regel ja. Postfächer, Kalender und Kontakte lassen sich meist übernehmen. Wichtig ist ein sauberer Zeitplan, damit keine E-Mails verloren gehen.
Wer kümmert sich um die Lizenzen?
Das übernimmt Schuler Digital. Die Lizenzen werden über einen Distributor bezogen, regelmäßig verlängert, bei Bedarf erweitert und, soweit die Vertragslaufzeit es zulässt, angepasst oder gekündigt. Du hast einen Ansprechpartner statt mehrerer Verträge.
Sind meine Daten in Microsoft 365 gesichert?
Nur begrenzt: Gelöschte Inhalte lassen sich eine Zeit lang zurückholen, eine langfristige Sicherung ersetzt das aber nicht. Mehr dazu findest du auf der Seite zu Backup und Wiederherstellung.
Microsoft 365 neu aufsetzen oder aufräumen?
Microsoft 365 neu aufsetzen oder aufräumen?
Beschreibe kurz, wie du E-Mail und Dateien heute nutzt. Danach lässt sich einordnen, was sinnvoll ist und wo ein Einstieg am meisten bringt.